Pour Courtiers Hypothécaires

Gagnez jusqu’à 3 heures par dossiers.

WelcomeSpaces demande les documents à vos clients, effectue les relances, valide les fichiers reçus et prépare votre dossier prêteur.

Hébergé au CanadaCertifié SOC 2Conforme Loi 25 et LPRRDE
NouveauÀ vérifierSignaléEn attenteTerminé
Nouvelle demande
EspaceContactsAvancementActivité
Tremblay — Refinancement
2 demandes
JT
6/6
Il y a 2 heures
Nguyen — Achat
1 demande
LNTN
4/66/6
2 à examiner
Il y a 1 jourIl y a quelques instants
+2 fichiers
Côté — Renouveau
1 demande·4/5 rappels envoyés
SC
2/53/5
Il y a 3 joursIl y a quelques instants
+1 fichier
Bergeron — Pré-approbation
1 demande
4/4
1 signalé
Il y a 5 heures
Lavoie — Achat
1 demande·2/5 rappels envoyés
JLAL+1
0/7
Aujourd'hui
Roy — Refinancement
2 demandes
ERRP
9 mai
Il y a 1 jour
S'intègre parfaitement à vos outils habituels
AVANT ET APRÈS WELCOMESPACES

Le même dossier. Beaucoup moins de travail.

Aujourd'hui

Vous demandez. Vous relancez. Vous renommez. Puis, enfin, vous conseillez.

Des heures de tâches administratives par dossier. Avant même de pouvoir conseiller votre client.

Relancer un client pour son T4. Trois fois.
Recevoir une photo illisible. Redem mander.
Renommer douze fichiers à la main.
Téléverser la déclaration d'impôts d'un client vers un convertisseur PDF gratuit.
Vérifier qu'il ne manque rien. Deux fois.
Recommencer au dossier suivant.
Relancer un client pour obtenir son avis de cotisation. Deux fois.
J'ai reçu une photo recadrée. Je repose la question.
Renommer neuf fichiers à la main.
Avec WelcomeSpaces

Vous conseillez. L'IA s'occupe du reste.

De la première demande au dossier prêt à soumettre, WelcomeSpaces automatise les tâches qui vous font perdre du temps.

T4 — 2024Pour recevoir
Fiches de paie — les 2 dernièresPour recevoir
Relevés bancaires — 90 joursPour recevoir
Lien sécurisé envoyé à Marie T. — aucun compte requis
après3 jours10 novembre
après7 jours14 novembre
après14 jours
Rappel n° 2 envoyé · 9 h 00
T4 — 2024Accepté
Bulletins de paie — les 2 derniers
talon_paie_nov.jpg · Publié par Marie T.
Pour corriger
Ces deux ébauches couvrent le mois de septembre — il manque les 30 derniers jours.
Correction demandée
IMG_4471.HEIC→ 01_T4_2024.pdf
scan (3).pdf→ 02_Bulletins_de_paie.pdf
releve_banque.pdf→ 03_Bank_90d.pdf
Paquet créé
Envoyer au prêteurTélécharger
Tremblay_Dossier_de_prêt_immobilier.pdf
14 documents · classés et nommés · 8,2 Mo
Prêt à être présenté à un prêteur
Résultats des mesures

Des gains concrets, dès le tout premier fichier.

Moins de paperasse. Plus de dossiers traités. Aucun document manquant à la soumission.

Temps consacré à la gestion administrative
80%
moins de temps consacré aux tâches administratives
Volume
5×
plus de dossiers traités par courtier
Soumission
0
document manquant à la soumission
Le temps est revenu
20h
économisés par semaine grâce à l'IA
Comment ça fonctionne

Tout ce qu'il faut pour passer du client au dossier prêt à soumettre.

Une seule plateforme pour gérer le dossier, du début à la fin.

01
Demande de document intelligente

Les bons documents, dès la première demande.

L’IA crée la liste de documents selon le profil de votre client, envoie la demande et effectue les suivis pour vous. Dès qu’un fichier est reçu, elle le vérifie : mauvais document, photo floue, page manquante. Fini les allers-retours inutiles.

Liste des documents générée en fonction du profil de chaque client
Chaque document demandé est accompagné d’un exemple pour guider votre client
Validation dès la réception, avec une explication claire en cas de problème
Rappels automatiques
Configurez des rappels automatiques pour les documents en attente.
après3 jours
Jeudi 12 mars
après7 jours
Lundi 16 mars
après14 jours
Lundi 23 mars
Ajouter un suivi
02
Bêta bientôt disponible

Des heures de vérification, réduites à quelques minutes.

Welters lit les talons de paie, les avis de cotisation et les relevés bancaires, extrait les données qui comptent et repère les incohérences — chaque chiffre reste traçable jusqu’à sa source.

Revenus qualifiables extraits du dossier
Ratios ABD et ATD calculés
Incohérences entre les documents détectées
Chaque chiffre traçable jusqu’à sa source — document, page, ligne
Les ratios de revenus et de service de la dette sont-ils conformes aux critères requis pour le dossier Tremblay ?

Revenu éligible de 96 400 dollars, dont 14 200 dollars sont variables et calculés sur une moyenne de 24 mois.

Service de la dette
GDS — 39 % au maximum31,2 %Admis
TDS — max. 44 %43,1 %Serré
Source de la figure
T4 — 2025.pdfCase14 — revenu professionnel : 82 200 $
Avis d'imposition 2025.pdfLigne15 000 — revenu total : 96 400 $
03
L'Atelier PDFNouveauté

Vos dossiers pour prêteurs, montés en quelques minutes.

Déposez vos fichiers. Réorganisez, compressez, caviardez, exportez. Votre dossier prend la forme attendue par le prêteur en quelques minutes — dans un environnement chiffré et hébergé au Canada.

Un clic depuis la demande — chaque fichier s’importe automatiquement
Modèles de prêteurs — exportez dans le format attendu par chacun
Fusionnez, réorganisez et renommez en un seul passage
Caviardez les données sensibles avant d'utiliser une IA externe
Export compressé, dans la limite de taille du prêteur
Découvrez L'Atelier PDF
PDF Workbench permet de constituer un dossier destiné à un prêteur : liste des fichiers, suivi de l'avancement et outils d'édition.
Du côté client

Votre client reçoit un lien sécurisé. Aucune connexion n'est requise.

Aucun compte. Aucun mot de passe. Aucune application. Le client ouvre simplement le lien, confirme son identité et voit exactement les documents à fournir — le tout au même endroit.

Sécurisé par défaut
Un code permet de confirmer l’identité du client. Chaque document est protégé par un chiffrement 256 bits sur une infrastructure SOC 2 — jamais dans une boîte courriel.
Fini les « C’est quoi, un avis de cotisation? »
Chaque demande comprend un exemple visuel et des instructions claires, pour que vos clients sachent exactement quoi fournir et où le trouver.
L'IA vérifie avant vous
Photo floue, mauvaise année, page manquante? L’IA vérifie chaque document dès son dépôt et indique au client ce qu’il doit corriger — avant même qu’il vous parvienne.
welcomespaces.io/fr/secure-upload/26QMmU6Nk4xc-VxjpAB3G4…
Exemple de logo de courtierDavid Carter
Téléverser des documents
Marie Tremblay · à la demande de David Carter
Téléchargez tous vos documents ici
Glisser-déposer plusieurs fichiers à la fois
Parcourir mes fichiers
Identité
Pièce d'identité avec photo — Recto
Donner un exemple
À quoi ressemble un fichier valide ?
Pièce d'identité avec photo — Verso
Revenus
Lettre d'embauche — 30 jours
Fiche de paie — 30 jours
Fiche de paie (fin d'année) — 2025
T4 — 2025
Relevé bancaire — Dépôt de garantie — 90 jours
Avis fédéral de cotisation — 2025
Confiance et sécurité

Conçu selon les normes du secteur financier canadien.

Développé par des experts du secteur financier qui comprennent les exigences réglementaires propres au Québec et au Canada.

résidence des données
100 % hébergées au Canada — Montréal et Toronto
Encryption
Chiffrement de bout en bout, au repos comme en transit
CONTRÔLE DES ACCÈS
Authentification à deux facteurs (2FA) et accès par rôle pour chaque dossier
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Conforme à la LPRPDE et à la Loi 25 du Québec
Certification
SOC 2 — contrôles audités de façon indépendante
Dans leurs mots

Approuvé par les professionnels hypothécaires

Découvrez comment WelcomeSpaces leur permet de gagner du temps, de simplifier leur travail et d’offrir une meilleure expérience à leurs clients.

« Plateforme fantastique avec une équipe formidable et un service impeccable. »

Portrait d'un jeune homme aux cheveux bouclés portant une veste de costume marron et une chemise blanche sur fond sombre.Mickael BissonCourtier Hypothécaire

« Le téléchargement de documents est rapide, sécurisé et très facile à utiliser. Cela simplifie considérablement la gestion des fichiers au quotidien. »

Portrait d'un homme aux cheveux foncés portant une chemise noire à col sur fond gris.William SaindonCourtier Hypothécaire

« Leur équipe est extrêmement réactive, ouverte d'esprit et, surtout, attentive aux besoins de ses clients. »

Un homme aux cheveux soigneusement coiffés, portant un blazer foncé et une chemise bleue, se tient debout, les mains jointes.Guillaume JanelleCourtier Hypothécaire

« Le site web est incroyablement bien conçu et permet aux utilisateurs de modifier facilement eux-mêmes les éléments. Depuis sa création, j'ai reçu beaucoup plus de demandes de renseignements. »

Homme souriant aux cheveux foncés, portant un blazer noir et une chemise blanche sur fond noir.Alexandre LafitteCourtier Hypothécaire

« Une plateforme intuitive, en constante évolution et facile à utiliser ! Welcome Spaces est à l'écoute de nos besoins.»

Jean François Boucher, Courtier Hypothécaire, Multi-prêts HypothèquesJean François BoucherCourtier Hypothécaire

«Surtout, nos courtiers gagnent un temps précieux chaque jour et peuvent enfin concentrer leur énergie sur ce qui compte vraiment… leurs clients.»

PretsHypotheque ca logoPrêtsHypothèque caCourtiers hypothécaire

« Ils sont à la pointe de la technologie actuelle et s'efforcent constamment d'atteindre la perfection pour répondre à nos besoins et nous servir au mieux. »

Femme souriante aux longs cheveux blonds ondulés, portant un blazer gris et un maquillage léger, sur fond gris.Nathalie BeaulieuCourtier Hypothécaire

« J'adore mon nouveau site web et son design ingénieux. Je commence à bien le maîtriser et je bénéficie d'un soutien incroyable de la part de l'équipe. Je le recommande vivement aux professionnels du courtage ! »

Portrait de Nathalie MorissetteNathalie MorissetteCourtier Hypothécaire

« Plateforme fantastique avec une équipe formidable et un service impeccable. »

Portrait d'un jeune homme aux cheveux bouclés portant une veste de costume marron et une chemise blanche sur fond sombre.Mickael BissonCourtier Hypothécaire

« Le téléchargement de documents est rapide, sécurisé et très facile à utiliser. Cela simplifie considérablement la gestion des fichiers au quotidien. »

Portrait d'un homme aux cheveux foncés portant une chemise noire à col sur fond gris.William SaindonCourtier Hypothécaire

« Leur équipe est extrêmement réactive, ouverte d'esprit et, surtout, attentive aux besoins de ses clients. »

Un homme aux cheveux soigneusement coiffés, portant un blazer foncé et une chemise bleue, se tient debout, les mains jointes.Guillaume JanelleCourtier Hypothécaire

« Le site web est incroyablement bien conçu et permet aux utilisateurs de modifier facilement eux-mêmes les éléments. Depuis sa création, j'ai reçu beaucoup plus de demandes de renseignements. »

Homme souriant aux cheveux foncés, portant un blazer noir et une chemise blanche sur fond noir.Alexandre LafitteCourtier Hypothécaire

« Une plateforme intuitive, en constante évolution et facile à utiliser ! Welcome Spaces est à l'écoute de nos besoins.»

Jean François Boucher, Courtier Hypothécaire, Multi-prêts HypothèquesJean François BoucherCourtier Hypothécaire

«Surtout, nos courtiers gagnent un temps précieux chaque jour et peuvent enfin concentrer leur énergie sur ce qui compte vraiment… leurs clients.»

PretsHypotheque ca logoPrêtsHypothèque caCourtiers hypothécaire

« Ils sont à la pointe de la technologie actuelle et s'efforcent constamment d'atteindre la perfection pour répondre à nos besoins et nous servir au mieux. »

Femme souriante aux longs cheveux blonds ondulés, portant un blazer gris et un maquillage léger, sur fond gris.Nathalie BeaulieuCourtier Hypothécaire

« J'adore mon nouveau site web et son design ingénieux. Je commence à bien le maîtriser et je bénéficie d'un soutien incroyable de la part de l'équipe. Je le recommande vivement aux professionnels du courtage ! »

Portrait de Nathalie MorissetteNathalie MorissetteCourtier Hypothécaire
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30 minutes · sans engagement