David BergeronDocument demandéDossier d'achat — 1234, rue Sherbrooke
T4 — 2025Accepté
Bulletins de paie — les 2 derniersAnalyse en cours…
Justificatif de versement d'un acomptePour recevoir
5 Accepté3 À recevoir
Tout votre dossier, au même endroit.
Documents, conversations, rencontres et historique, tout au même endroit — pour vous et votre client.
Marie et Luc Tremblay
18 septembre 2026
David Bergeron
Document demandé
Tous
11 h 20
Salut Marie, voici tout ce dont nous avons besoin pour le dossier d'achat. Prends ton temps, l'IA t'indiquera si un fichier est illisible.
Marie Tremblay5/8 documentsAfficher
Luc Tremblay8 documents sur 8AfficherRépondre...
David Bergeron
Appel vidéo prévu
Tous
11 h 05
Examen préalable à l'approbation
Marie Tremblay
Fichier partagé
Tous
10 h 48
Offre d'achat — 1234, rue Sherbrooke.pdf
PDF · 1,2 Mo
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Tous les documents au même endroit
Votre client voit ce qu’il doit fournir, ce qui manque et ce qui a déjà été reçu. Tout le dossier reste clair et organisé.
Vos communications, centralisées
Questions, réponses et documents restent dans le même espace. Fini l’information éparpillée entre courriels, textos et messages vocaux.
Des appels vidéo en un seul clic
Rencontrez votre client sans lien externe ni logiciel à installer. L’appel reste sécurisé et intégré à son espace.
Des notes de rencontre générées par l’IA
Après chaque appel, WelcomeSpaces génère automatiquement la transcription et le résumé de la rencontre. Vous écoutez votre client, l’IA s’occupe des notes.
Historique complet du dossier
Documents, commentaires, questions et appels : chaque activité est enregistrée dans l’espace. Votre dossier se documente au fil des échanges.
Sécurité de niveau bancaire
Sécurité certifiés SOC 2 et données chiffrées au repos comme en transit. Les informations sensibles de vos clients restent protégées.
Comment ça fonctionne
Vos dossiers clients, du CRM au dossier complet.
01
Importer
Sélectionnez votre dossier directement dans votre CRM. Les informations du client sont importées automatiquement.
02
Inviter
Votre client choisit : déposer ses documents sans créer de compte, ou créer un compte pour garder accès à son espace.
03
Vérifier
L’IA relance votre client, analyse chaque document dès sa réception et signale les fichiers manquants, incomplets ou illisibles.
04
Réviser
Dès que le dossier est complet, vous êtes averti. Il ne vous reste qu’à faire une dernière révision avant de passer à la suite.
05
Centraliser
Votre client garde accès à son espace pour retrouver ses informations et ses documents, suivre son dossier et vous écrire directement s’il a une question.
2023
Achat
Hypothèque de premier rang — 1234, rue Sherbrooke
2026
Refinancement
6 des 9 documents se trouvent déjà dans cet espace
2028
Renouvellement
Prêt à la fin du trimestre
Idéal pour une relation à long terme
Votre relation client ne s’arrête pas à la transaction.
Votre client peut conserver son espace bien après la signature. Documents, échanges et informations restent accessibles au même endroit — prêts pour un renouvellement, un refinancement ou un prochain achat.
IDÉAL POUR L’HYPOTHÈQUE COMMERCIALE
Six intervenants. 200 documents. Un seul espace.
En commercial, un dossier implique rarement une seule personne. Emprunteurs, coactionnaires, comptables, notaires et autres intervenants ont tous des documents à fournir — et des questions à poser.
WelcomeSpaces rassemble tout le monde au même endroit. Chacun dépose ses documents, voit ce qu’il lui reste à fournir et peut poser ses questions directement dans l’espace.
Vous gardez une vue claire sur l’ensemble du dossier, sans devenir le relais entre cinq personnes et dix fils de courriels.
Membres6
MT12/12
Marie Tremblay
Emprunteur
LT9/12
Luc Tremblay
Co-actionnaire
SN7/8
Sophie Nadeau, CPA
Comptable
JO3/5
M. Jean Ouellet
Notaire
KR—
Karine Roy
Analyste des prêteurs · consultation uniquement
David Bergeron
Agent immobilier · Propriétaire du local
Chaînes d'e-mails à transférer0Tout le monde ajoute ses fichiers dans le même dossier.
Confiance et sécurité
Conçu selon les normes du secteur financier canadien.
Développé par des experts du secteur financier qui comprennent les exigences réglementaires propres au Québec et au Canada.
résidence des données
100 % hébergées au Canada — Montréal et Toronto
Encryption
Chiffrement de bout en bout, au repos comme en transit
CONTRÔLE DES ACCÈS
Authentification à deux facteurs (2FA) et accès par rôle pour chaque dossier
PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Conforme à la LPRPDE et à la Loi 25 du Québec
Certification
SOC 2 — contrôles audités de façon indépendante
Dans leurs mots
Approuvé par les professionnels hypothécaires
Découvrez comment WelcomeSpaces leur permet de gagner du temps, de simplifier leur travail et d’offrir une meilleure expérience à leurs clients.
★★★★★
« Plateforme fantastique avec une équipe formidable et un service impeccable. »
Mickael BissonCourtier Hypothécaire★★★★★
« Le téléchargement de documents est rapide, sécurisé et très facile à utiliser. Cela simplifie considérablement la gestion des fichiers au quotidien. »
William SaindonCourtier Hypothécaire★★★★★
« Leur équipe est extrêmement réactive, ouverte d'esprit et, surtout, attentive aux besoins de ses clients. »
Guillaume JanelleCourtier Hypothécaire★★★★★
« Le site web est incroyablement bien conçu et permet aux utilisateurs de modifier facilement eux-mêmes les éléments. Depuis sa création, j'ai reçu beaucoup plus de demandes de renseignements. »
Alexandre LafitteCourtier Hypothécaire★★★★★
« Une plateforme intuitive, en constante évolution et facile à utiliser ! Welcome Spaces est à l'écoute de nos besoins.»
Jean François BoucherCourtier Hypothécaire★★★★★
«Surtout, nos courtiers gagnent un temps précieux chaque jour et peuvent enfin concentrer leur énergie sur ce qui compte vraiment… leurs clients.»
PrêtsHypothèque caCourtiers hypothécaire★★★★★
« Ils sont à la pointe de la technologie actuelle et s'efforcent constamment d'atteindre la perfection pour répondre à nos besoins et nous servir au mieux. »
Nathalie BeaulieuCourtier Hypothécaire★★★★★
« J'adore mon nouveau site web et son design ingénieux. Je commence à bien le maîtriser et je bénéficie d'un soutien incroyable de la part de l'équipe. Je le recommande vivement aux professionnels du courtage ! »
Nathalie MorissetteCourtier Hypothécaire★★★★★
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Mickael BissonCourtier Hypothécaire★★★★★
« Le téléchargement de documents est rapide, sécurisé et très facile à utiliser. Cela simplifie considérablement la gestion des fichiers au quotidien. »
William SaindonCourtier Hypothécaire★★★★★
« Leur équipe est extrêmement réactive, ouverte d'esprit et, surtout, attentive aux besoins de ses clients. »
Guillaume JanelleCourtier Hypothécaire★★★★★
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Alexandre LafitteCourtier Hypothécaire★★★★★
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Jean François BoucherCourtier Hypothécaire★★★★★
«Surtout, nos courtiers gagnent un temps précieux chaque jour et peuvent enfin concentrer leur énergie sur ce qui compte vraiment… leurs clients.»
PrêtsHypothèque caCourtiers hypothécaire★★★★★
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Nathalie BeaulieuCourtier Hypothécaire★★★★★
« J'adore mon nouveau site web et son design ingénieux. Je commence à bien le maîtriser et je bénéficie d'un soutien incroyable de la part de l'équipe. Je le recommande vivement aux professionnels du courtage ! »
Nathalie MorissetteCourtier Hypothécaire